Persönliche*r Referent*in der*s Geschäftsführer*in

Wir brauchen Verstärkung!Initiative Energien Speichern: Deutschlands Verband für Gas- und Wasserstoffspeicher.Die Initiative Energien Speichern e.V. (INES) ist ein Zusammenschluss von Betreibern deutscher Gas- und Wasserstoffspeicher. Sie repräsentiert über 90 Prozent der deutschen und etwa ein Viertel der Gasspeicherkapazitäten in der Europäischen Union. Zentrale Aufgabe der INES ist es, die öffentliche Wahrnehmung der Beiträge deutscher Gas- und Wasserstoffspeicher zu den energiepolitischen Zielen zu fördern. Die Initiative hat sich zum Ziel gesetzt, an der Gestaltung eines entsprechenden Marktrahmens mitzuwirken.Gas- und Wasserstoffspeicher leisten in Deutschland und Europa wichtige Beiträge zum Gelingen der Energiewende – ob als Garanten der Versorgungssicherheit, als Eckpfeiler einer bezahlbaren Energieversorgung oder als Energiespeicher der Zukunft. Die INES-Mitglieder treiben in zahlreichen Projekten die Entwicklung von Untergrund- Wasserstoffspeichern voran und gehören damit zu den Vorreitern im Bereich dieser wichtigen Energiewende-Technologie.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Geschäftsstelle Berlin Grunewald, eine/nAssistenz der Geschäftsführung (w/m/d)(eine unbefristete Stelle in Teilzeit, vorzugsweise 20h/Woche) Aufgaben Sie sind für die Organisation eines reibungslosen Betriebs der INES-Geschäftsstelle zuständig. Dafür nehmen Sie Postsendungen entgegen und legen diese strukturiert ab. Sie beschaffen erforderliche Arbeitsmaterialien entsprechend des täglichen Bedarfs.Sie sorgen für eine strukturierte Ablage von Verträgen und Rechnungen und stellen fristgerechte Zahlungen für offene Rechnungen sicher. Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination und administrative Unterstützung der Organisation von Mitgliederversammlungen, Vorstandssitzungen, Jour-Fixen und Teamleitungsrunden.Sie übernehmen die Terminkoordination und Reiseorganisation für die Kommunikationsaktivitäten des Geschäftsführers. Anforderungen Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.Sie haben einen selbständigen Arbeitsstil, ein rasches Auffassungsvermögen und Entscheidungsfreude. Sie haben ein organisatorisches Geschick und Freude an der Optimierung und Strukturierung von AbläufenSie bringen eine große Teamfähigkeit mit Sie haben einen gewissenhaften und zuverlässigen ArbeitsstilSie haben ein gutes Selbstmanagement Sie haben Erfahrungen in allgemeinen Verwaltungstätigkeiten. Sie haben gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen, insb. Word, Excel und Outlook.Sie bringen Lust und großes Interesse mit, die Energiewende voranzubringen. Benefits Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, bei der Sie Ihre Stärken einbringen und sich entwickeln können.Flache Hierarchien mit der Möglichkeit, eigene Ideen zu entwickeln und diese umzusetzen.Ein gut strukturiertes Arbeitsumfeld mit motivierten Kolleginnen und Kollegen.Kein Mikromanagement. Lean Management. Führung auf Augenhöhe.Flexible Arbeitszeitgestaltung, mit der Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.Zuschuss zum Mittagessen in der Höhe des vollen Sachbezugswertes.IT-Ausstattung für Homeoffice & Büro (Surface-Tablets mit vollständigem Cloudzugang und Ausstattung nach Wahl im Microsoft/Windows-Universum inkl. Diensthandy). Kostenfreie Parkplätze direkt vor dem Bürogebäude vorhanden.Moderne und klimatisierte Büroräume „im Grünen“ in Berlin Grunewald. Die Arbeitsplätze sind individuell ausstattbar und verfügen bereits über elektrisch höhenverstellbare Schreibtische. Bewerbungsprozess Möchten Sie gemeinsam mit uns die Speicherung von Gas und erneuerbaren Energien, insb. in Form vonWasserstoff im Untergrund vorantreiben? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!Senden Sie uns Ihre Unterlagen als zusammengefasstes PDF-Dokument (max. 5 MB) Lebenslauf und Zeugnissen.Geben Sie uns in Ihrem Anschreiben einen Einblick in Ihr Vorwissen, Ihr organisatorisches Geschick und Ihre bisherigen Tätigkeiten.Bitte teilen Sie uns auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren möglichen Eintrittstermin mit. Nutzen Sie diese Gelegenheit, Ihre Karriere mit uns zu starten und die Energiezukunft zu gestalten! Anstellungsart: FestanstellungArbeitszeit: Teilzeit, 20 h/Woche #J-18808-Ljbffr