Persönlicher Assistent des CEO Sales & Marketing (w/m/d)

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und möchtest Teil Europas führender Merchandising Design & Produktionsagentur werden? Du möchtest für und mit den weltweit bekanntesten Marken arbeiten? Unser Team wächst seit Jahren stetig und wir sind permanent auf der Suche nach neuen Team-Mitgliedern und wir haben, neben spannenden Kunden und Projekten, so einiges zu bieten. DAS SIND DEINE AUFGABEN: Administrative Unterstützung: Effektives Management des Kalenders, Koordination von Terminen und Reisen, sowohl vor Ort als auch remote. Termin- und Unterlagenvorbereitung: Vorbereiten, Begleiten und Nachbereiten von Terminen. Kommunikation: Verwaltung eingehender Anrufe und E-Mails, Erstellung von Korrespondenz und Präsentationen, Schnittstelle zwischen CEO und Stakeholdern weltweit. Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten im Bereich Sales und Marketing. Dokumentenmanagement: Erstellung und Pflege von wichtigen Dokumenten und Berichten, sowohl digital als auch physisch. Eventplanung: Organisation und Koordination von hybriden Veranstaltungen, Meetings und Konferenzen. Unterstützung im Tagesgeschäft: Ad-hoc-Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben und Projekten, um den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten. Unsere Benefits: 30 Tage Urlaub und on top Celebrate your Birthday - 1 Tag frei zum Geburtstag Einfach mal raus? Remote Work ist bei uns seit vielen Jahren gesetzt. Arzttermin, Sport oder einfach mal was später starten - flexible Arbeitszeit macht es möglich. Workation „Let’s go! Schlechtes Equipment – nicht bei uns! Bei uns bekommst Du deine individuelle Ausstattung fürs Home Office. Einfach mal ausspannen – kein Thema, der Ruheraum und unser Gamers Room stehen jederzeit zur Verfügung. Beachcup, Statdtlauf, uvm. – nur gemeinsam sind wir stark – deswegen gibt es ganzjährig viele spannende Firmen- und Teamevents. Frische Luft zu Mittag – gemeinsam einfach mal in der Mittagspause raus und den Kopf freibekommen für die zweite Runde. Gesundheit ist uns wichtig – mit regelmäßigen Gesundheitsangeboten helfen wir Dir fit und munter zu bleiben als auch unsere betriebliche Krankenversicherung mit einem Gesundheitskonto für Dich, um unterschiedliche Leistungen nutzen zu können, die Du sonst selbst zahlen müsstest. Ausreichend Energie für den Tag – mit unseren kostenlosen Getränken, frischem Obst und Gemüse, gemeinsamen Mittagessen und dem besten Kaffee – unserem cyber-Bio-Kaffee kannst Du jederzeit deine Akkus wieder aufladen. Du willst langfristig planen? Wir auch! Demnach gehen wir all-in mit deinem unbefristeten Arbeitsvertrag. Dabei sein und dabei bleiben lohnt sich – bei uns kannst Du dich über einen Zuschuss zum Urlaub und für die Geschenke an Weihnachten freuen – Unser Urlaubs- und Weihnachtsgeld kommt on top (gestaffelt nach Zugehörigkeit). Du gehst die Extrameile – das sehen wir und werden wir auch honorieren. Mit unserem Bonus on top wollen wir nochmals extra motivieren. Auf der Stelle stehen ist nicht dein Ding? Gar kein Thema – wir entwickeln mit Dir zusammen deine berufliche und persönliche Zukunft. Lass uns gemeinsam schauen wie Du dich intern wie extern weiterbilden kannst. Tanken, Einkaufen, uvm. – steuerfrei – mit unserer Spenditkarte gibt es jeden Monat nochmals ein feines Extrabudget zur freien Verfügung. Heute schon an morgen gedacht – wir denken mit. Bei uns bekommst Du ein umfassendes Angebot an Altersvorsorge-Möglichkeiten. Unsere Experten beraten dich gerne. 5, 10, 15 oder noch länger mit an Bord? Bei uns gibt es immer wieder was kleines sympathisches – zum Jubiläum oder zu deinem Ehrentag „Happy Birthday“. Du bist von deinem Job begeistert und möchtest gerne Freunde, Verwandte oder deine Nachbarn an Bord holen. Das ist uns was wert – jede erfolgreiche Bewerbung lohnt sich – für uns und für dich! Wir sagen schon mal Danke! Du bist gern an der frischen Luft und radelst gerne? Dann lass uns mal über dein neues Bike sprechen. Job Bike ole! Du kommst mit dem eigenen Auto und bist es leid ewig einen Parkplatz zu suchen oder gar einen teuren Stellplatz zu zahlen? Bei uns parkst Du direkt am Gebäude kostenfrei – egal ob mit dem Auto, dem Rad oder dem e-Roller – wir finden schon ein Plätzchen. Du stehst auf e-Mobilität? Wir auch. Dank unserer eigenen Sonnenergie tanken wir überwiegend nachhaltig und autark unseren eigenen Strom. Es stehen in Summe sechs e-Ladeeinheiten zur Verfügung. Du ziehst um oder brauchst einfach mal mehr Platz? Dann buch doch einfach kostenfrei einen unserer Transporter. Was bringen all die Benefits wenn Du dich nicht willkommen und aufgehoben fühlst? Bei uns erwartet Dich ein umfassendes Onboarding dank unserer cyber-Academy als interne E-Learning Plattform, echtes Teamwork in einem top-modernen Arbeitsumfeld. Mit diesen SKILLS bist Du bei uns genau richtig: Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss, idealerweise mit Schwerpunkt Bürokommunikation oder Management. Erfahrung: Erfahrung als Assistent der Geschäftsführung, vorzugsweise im Sales und Marketing Bereich und/oder im Bereich Werbeartikel, Corporate Fashion und/ oder Merchandising. Du bist mobil und reißt gerne. Fähigkeiten: Ausgeprägte organisatorische und administrative Fähigkeiten. Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Hohe Diskretion und Vertraulichkeit. Proaktive und selbstständige Arbeitsweise. Flexibilität und Belastbarkeit. Technische Kenntnisse: Versierter Umgang mit MS Office, Projektmanagement-Tools und virtuellen Kollaborationsplattformen. Quereinstieg: Wenn du bei uns startest musst Du kein:e Experte:in in unserer Branche sein. Wir glauben fest daran, dass Du Deine einzigartigen Fähigkeiten während unserer Zusammenarbeit erlernen und weiterentwickeln kannst und somit zu unserem:r nächsten Experten:in wirst, wenn die Basis der sonstigen Skills stimmt. Das liest sich alles gut? Dann nicht zögern, sondern her mit Deinem CV an: [email protected] cyber-Wear Heidelberg GmbH Elsa-Brändström-Strasse 4 68229 Mannheim Deutschland #J-18808-Ljbffr