Assistenz (w/m/d) für ein Veranstaltungsteam

Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel EigenverantwortungSicherheit – unbefristete Vollzeitbeschäftigung plus UnfallversicherungFlexible Arbeitszeiten und ein angenehmes BetriebsklimaDynamisches TeamWertschätzendes Miteinander und starker ZusammenhaltKostenloser Kaffee und TeeWeihnachts-/UrlaubsgeldHelle und moderne ArbeitsräumeGute Verkehrsanbindung (Bus und Bahn)Nach der Probezeit mtl. Gutschein zum Tanken oder für öffentl. VerkehrsmittelMöglichkeit für mobiles Arbeiten nach der Probezeit26 Tage Urlaub plus 24./31.12. und 2 Tage in diesem Zeitraum zusätzlich freiSie sorgen für die optimale Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen in ganz Deutschland (Reisebereitschaft)Dazu steuern Sie externe Partner*innen und betreuen die Teilnehmer*innen, Aussteller*innen und Referent*innen telefonisch, per E-Mail sowie persönlich vor OrtMit Charme und Know-how machen Sie Noch-nicht-Kund*innen zu neuen Auftrag­ge­berinnen und Auftrag­ge­bern und beraten bestehende Kund*innen so professionell, dass sie stets zufrieden sindNebenbei stellen Sie sorgfältig Rech­nun­gen und pflegen die DatenbankSie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung und gegebenenfalls erste Erfahrungen in einem kaufmännischen Beruf, z.B. als Hotelkauffrau/-mann, Veranstaltungskauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für BüromanagementAusgeprägtes Organisationstalent und ein geübter Umgang mit Microsoft Office sind für Sie selbstverständlichSie besitzen einen PKW-FührerscheinSie sind eine kommunikationsstarke, engagierte Teamplayer-Persönlichkeit, die verbindlich auftritt, gewissenhaft arbeitet und sich für das Veranstaltungsmanagement begeistert