Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Teilzeit

Job Description Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Teilzeit Sie lieben Bücher und finden, dass den Urhebern dafür eine angemessene Vergütung zusteht? Dann kommen Sie in unser Team und unterstützen uns bei der kollektiven Wahrnehmung urheberrechtlicher Nutzungsrechte und Vergütungsansprüche für mehr als 300.000 Autoren und 10.000 Verlage. Vor über 60 Jahren haben sich Urheber und Verlage zur gemeinsamen Verwertung von Urheberrechten zusammengeschlossen und seitdem vertritt die Verwertungsgesellschaft Wort die Nutzungsrechte und Vergütungsansprüche von Autoren und Verlagen in Deutschland und weltweit. Mit unseren mehr als 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern werden wir dort treuhänderisch tätig, wo Einzelne die Rechte an ihren Werken nicht effektiv verwerten können. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Abteilung Reprographie und Gerätevergütung zum nächstmöglichen Zeitpunkt – befristet auf 2 Jahre – einen / eine Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (25 Std. pro Woche) Diese Aufgaben erwarten Sie: Sie bearbeiten eingehende Meldungen bei der Betreibervergütung Sie erstellen Abrechnungen und außergerichtliche Mahnungen Sie erfassen neue Datensätze und pflegen die Bestandsdaten Sie beantworten schriftliche und telefonische Anfragen Sie kümmern sich um die Vergütungsrückerstattung bei Exporten und Vergütungsberechnungen bei Importen Sie erledigen allgemeine administrative Tätigkeiten Was Sie mitbringen sollten: Eine selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und Teamfähigkeit Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis Recherche-Kompetenz (Datenbanken) und eine ganzheitliche analytische Denkweise („vernetztes Denken“) Flexibilität bei Änderungen im Arbeitsablauf Sicherheit in schriftlicher und mündlicher Kommunikation Einen routinierten Umgang mit einschlägigen Softwareprogrammen (u.a. MS Excel, Word) Aufgeschlossenheit für Digitalisierungsprozesse Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau Rechnungswesen Was wir Ihnen bieten: Einen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Bezahlung Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld in Höhe eines jeweils vollen Monatsgehaltes Überdurchschnittliche Sozialleistungen (z.B. Essenzuschuss, Beihilfeversicherung, etc.) Sicherheit für die Zukunft durch eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub (Weihnachten und Silvester zusätzlich frei) + Sonderurlaub Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto und Überstundenausgleich für eine bessere Work-Life-Balance Mobiles Arbeiten für 2 Tage pro Woche Volle Übernahme des DeutschlandticketJob Flache Organisationsstrukturen Angenehmes Betriebsklima eine verantwortungsvolle Tätigkeit, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten verkehrsgünstige Lage, in der Nähe zum Isarufer und Rosengarten kostenfreie Getränke (Wasser, Apfelsaft, Kaffee, Tee) Wir laden schwerbehinderte Interessierte ausdrücklich ein, sich zu bewerben und werden diese bei gleicher Eignung besonders berücksichtigen. Bitte wenden Sie sich ggf. an unsere Schwerbehindertenvertretung unter [email protected]. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und einem frühestmögliches Eintrittsdatum an: [email protected]. Sie sind sich noch nicht ganz sicher oder haben Fragen an uns? Dann rufen Sie uns doch einfach an! Kontakt Simone Roos Personalreferentin 089 51412-77 Einsatzort München Verwertungsgesellschaft WORT (VG WORT) Untere Weidenstraße 5 81543 München www.vgwort.de