Verwaltungskraft (m/w/d) für die U 25 - Einrichtungen

Der Caritasverband für die Stadt Bonn e.V. ist der örtliche Wohlfahrtsverband der Katholischen Kirche. Mit mehr als 1.100 Mitarbeitenden bieten wir nach unserem Motto »Not sehen und handeln« Unterstützung für Menschen in den Bereichen Kinder, Jugend und Familie, Integration und Rehabilitation sowie Leben und Wohnen in Alter und Krankheit. In unseren über 60 unterschiedlichen Einrichtungen und Diensten begleiten wir die Menschen je nach persönlicher Lebenssituation. Als Partner der Stadtgesellschaft fördern wir aktiv das soziale Miteinander und die gesellschaftliche Teilhabe für alle Menschen in der Bundesstadt Bonn.Benachteiligte Jugendliche und junge Erwachsene der Zielgruppe U25 werden in den Arbeitsmarktprojekten des Caritasverbandes ( Radstation, Bike-House und Lädchen ) auf den Ausbildungs- und Arbeitsmarkt vorbereitet. Im Rahmen von Arbeitsgelegenheiten werden die Teilnehmenden der Maßnahme mit einem Angebot aus praktischen Tätigkeiten, sozial-pädagogischer Unterstützung und Bewerbungscoaching bei ihrer persönlichen Weiterentwicklung und beruflichen Teilhabe aktiviert, unterstützt und stabilisiert.Zur Unterstützen des Teams suchen wir ab sofort eineVerwaltungskraft (m/w/d) für die U 25 - Einrichtungen in Teilzeit, mit 5,5 Wochenstunden (15 %). Ihre Aufgaben:Vorbereitende Buchhaltung Buchung der Kassenbücher in Diamantmonatliche Fertigstellung der KassenbücherFührung der Abwesenheitsliste Sichtprüfung der Arbeitszeitnachweise und AbwesenheitsanträgenWeiterleitung und Dokumentation von AU-MeldungenVerantwortung für die vorbereitende monatliche Abrechnung der Maßnahmen AGH-U25 Anwendung der Software socialofficeErfassung von Fahrkarten und ArbeitskleidungAbschlussprüfung aller EingabenDurchführung von Bestellung der VerbrauchsmaterialienIhr Profil:Ausbildung in der Bürokommunikation oder vergleichbare QualifikationKenntnisse in Diamant und/oder socialoffice wünschenswertFreude an der Arbeit im Team und wertschätzender Umgang mit jungen MenschenSelbständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseTeam- und Kommunikationsfähigkeit, FlexibilitätOrganisations- und Lösungsorientierungeine positive Einstellung zu den christlichen Grundsätzen unseres VerbandesUnser Angebot:abwechslungsreiche und interessante Aufgaben und Verantwortlichkeitenqualifizierte Einarbeitungtarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) einschließlich Weihnachtsgeld, Urlaubsgeldbetriebliche Altersversorgung (KZVK)Möglichkeit zum vergünstigten Erwerb eines DeutschlandticketsAngebot zum Bike-LeasingBetriebliches Gesundheitsmanagement mit einem Sportzuschussumfangreiche Angebote und Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildungein zertifiziert familienfreundliches Unternehmen (audit berufundfamilie)bis zu 60 % mobiles Arbeiten möglichÜber Ihre Bewerbung im Bewerberportal freuen wir uns sehr. Sie erreichen dieses über den Button unten in der Anzeige.Für Rückfragen steht Ihnen Frau Kunze unter 0228 108 232 zur Verfügung.Caritasverband für die Stadt Bonn eV Fachbereich Jugend Bettina Kunze Fachbereichsleitung Fritz-Tillmann-Str. 8-12 53113 Bonn zur Onlinebewerbung