Assistentin der Präsidentin

**Assistent*in der PräsidentinWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fähige und verantwortungsbewusste Person für diese Position in unserer Organisation.Ihre Aufgaben:Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen sowie stilsichere und fehlerfreie Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheEigenverantwortliche Koordination und Organisation interner und externer Termine der Präsidentin sowie inhaltliche TerminvorbereitungErstellung von Präsentationen und AuswertungenDurchführung von anlassbezogenen Recherchen (z.B. im Vorfeld von Sitzungen, für Präsentationen und Auswertungen etc.)Planung und Organisation von DienstreisenIhr Profil:Abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine in Ergänzung zur abgeschlossenen Berufsausbildung erworbene, vergleichbare ZusatzqualifikationLangjährige Berufserfahrung, idealerweise mehrjährige Erfahrung als Assistent*in einer Führungskraft, vorzugsweise im Wissenschaftsbereich oder in der öffentlichen VerwaltungSelbstständige und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseVery gute Kommunikationsfähigkeit und OrganisationstalentSicherer Umgang mit den gängigen MS Office-AnwendungenGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftWas wir bieten:Flexible Arbeitszeit innerhalb der Rahmenarbeitszeit 6:00 Uhr - 21:00 Uhr, mobile ArbeitPersönliche Auszeit: neben Urlaub, Gleittage, Sabbatical, Angebote zur Erhaltung Ihrer GesundheitArbeitsplatz mit modernster IT-Ausstattung (auch für das Homeoffice)Gute Erreichbarkeit: direkte Autobahn- und ÖPNV-Anbindung, Vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreie ParkplätzeBewerbung:Bis Entgeltgruppe 9c TVöD vergütet. Das Monatsgehalt für diese Tätigkeit liegt je nach Ihrer Berufserfahrung zwischen ca. 3.480,- EUR und 5.182,- EUR brutto.Diversität und Chancengleichheit sind uns wichtig. Wir setzen uns für berufliche Gleichstellung aller Geschlechter, Nationalitäten sowie von Menschen mit Behinderung ein.Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbung bis zum 01.12.2024 mit Angabe der Kennziffer 79/2024. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite.