Teamassistentin (m/w/d)

About us Teamassistent im Eventmanagement (m/w/d) Vollzeit, unbefristet Seit 2009 begleiten wir interessante Projekte im In- und Ausland der Handelsbranche. Von der kleinen Tagung bis hin zu Kongressen mit über 1000 Personen, Messen, Galas, Preisverleihungen sowie Networking-Events auf C-Level-Ebene, haben wir alles in unserem B2B-Portfolio. Wenn du gerne "Deine" Veranstaltung von A bis Z planen, durchführen und am Ende voller Stolz das Ergebnis präsentieren möchtest, dann bist du bei uns genau richtig. Wir sind ein und dynamisches Team und suchen jemanden, der genauso für Events brennt, wie wir. Tasks Deine Aufgaben Verwaltung und Einkauf von Hotelkontingenten für Kongresse und Tagungen Verhandlung von Vertragskonditionen und Abschluss von Verträgen Überwachung von Zimmerkontingenten Koordination mit Hotels und Partnern bezüglich Zimmerreservierungen Bearbeitung von Teilnehmeranmeldungen und Versand von Bestätigungen/Rechnungen Erstellung von maßgeschneiderten Angeboten für die Kunden Enge Zusammenarbeit mit den internen Event-Teams Allgemeine administrative Tätigkeiten im Rahmen der Kongressorganisation Profile Dein Profil Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Erfahrung in der Hotellerie wünschenswert, insbesondere im Bereich Reservierung und Rezeption Kaufmännisches Verständnis und Organisationstalent Hohe Kunden- und Serviceorientierung, Freude und Spaß am täglichen Kontakt mit Menschen Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) Kommunikationsstärke in Wort und Schrift in Deutsch, gerne auch in Englisch Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit in stressigen Situationen What we offer Das bieten wir Dir: Flexible Arbeitsmöglichkeiten: Büro in Köln-Braunsfeld und Mobiles Arbeiten möglich Moderne IT-Ausstattung (Firmen-Laptop und Smartphone) Familiäres Arbeitsumfeld in einem motivierten Team Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld Kreative Mitgestaltung und einbringen eigener Ideen und Erfahrungen Attraktive Vergütung Gute öffentliche Verkehrsanbindung (Jobticket bzw. Deutschland-Ticket) Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, Wochenenden sind arbeitsfrei Feiertage (z.B. Weihnachten/Silvester) sind auch arbeitsfrei Contact Wir haben dein Interesse geweckt, dann bewirb dich jetzt! Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen – gerne als Gesamtdatei im PDF-Format – inklusive deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstellungstermins. (Inhalt entfernt)