Alexander Gräf, Personalleiter

Sachbearbeiter Digitalisierung Personalakten (m/w/d)Nürnberg / BROCHIER GruppeDigitalisierung im HR-Bereich ab Januar 2025Entwickeln, was morgen wichtig istAls Muttergesellschaft der BROCHIER Gruppe entlastet die BROCHIER Holding GmbH + Co. KG die Firmengruppe von vielen kaufmännischen Tätigkeiten, damit sich diese auf ihre eigentlichen Kernkompetenzen konzentrieren können. Die Bandbreite reicht hierbei von der Buchhaltung (u.a. Lohn-/Gehaltsbuchhaltung), IT-Betreuung, Marketing und Finanzen bis hin zu allgemeinen Verwaltungstätigkeiten.Ab Januar 2025 suchen wir in befristeter Anstellung (Zeitraum 6 bis 12 Monate) in Teilzeit oder Vollzeit (mind. 30 bis 40 Stunden wöchentlich) eine tatkräftige Unterstützung bei der Digitalisierung unserer umfangreichen Personalakten. Begleiten Sie uns beim Prozess hin zu einem papierlosen Personalwesen im Handwerk!Das bringen Sie mitidealerweise Erfahrung in der Lohn und Gehaltsbuchhaltung sowie in der Umsetzung eines digitalen PersonalwesensKenntnisse zu allen Dokumenten im Personalmanagement und der EntgeltabrechnungIT-Affinität sowie Aufgeschlossenheit und Begeisterung für DigitalisierungsprozesseTeamfähigkeit sowie hohe Integrität und ZuverlässigkeitDas bieten wir Ihnengutes und pünktliches Gehalt plus Erfolgsprämieflexible Arbeitszeiten und flexible Urlaube: alles drin50 Euro monatlich steuerfreier Sachbezug über den Pluxee Benefits Pass zum Tanken, Einkaufen etc.persönliche Weiterentwicklung: Schulungen, Workshops und vieles mehroptimale IT-Ausstattung: Curve Bildschirm, ergonomischer Arbeitsplatz und bei Bedarf voll ausgestattetes Homeofficedirekter Draht zu den Vorgesetzen und Einarbeitung durch unser eingespieltes TeamKommunikation auf Augenhöhe, ein starkes und sehr gutes Miteinander im Team und HumorSport und Gesundheitsförderung sind Ihnen wichtig? – Übernehmen wir gerne.Bei unseren After Work-Abenden können Sie sich mit Kolleginnen und Kollegen ganz entspannt nach der Arbeit treffen.sehr gute ÖPNV-AnbindungBei uns sind Sie sicher: Wir gehören zur BROCHIER Gruppe, seit über 150 Jahren ein starker Arbeitgeber.Ihre TätigkeitenSie digitalisieren ca. 500 Personalakten (mit 1 Jahr bis 30 Jahre Betriebszugehörigkeit der Mitarbeitenden).Sie nutzen dazu die Branchensoftware pds.Sie wenden die Kriterien der Digitalen Akte (Dokumente, Namen, Ablageorte, Prozesse etc.) an, die in der Software bereits vordefiniert und beschrieben sind.Sie digitalisieren die Akten direkt in der Abteilung Lohnbuchhaltung an unserem Bürostandort (mobiles Arbeiten nicht möglich).Sie sortieren die Dokumente vor und scannen diese nach Vorgaben bzw. Rückfragen bei den zuständigen Lohnbuchhaltern (m/w/d). #J-18808-Ljbffr