Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung / Order Handling Agent

Um Ihre Karriere in Bewegung zu bringen, blicken wir auf eine Geschichte, die über 100 Jahre alt ist. Unsere Erfolgsstory umfasst unzählige Einzelgeschichten, jede liebevoll geprägt von mehr als 250 Talenten aus 38 Nationen. Wir haben viel gelernt, zum Beispiel den Wert kultureller Diversität und bereichsübergreifender Zusammenarbeit.Wir suchen Sie an unserem Firmensitz in Bochum als Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung / Order Handling Agent in Vollzeit.Hauptaufgaben:Tägliche Bearbeitung von nationalen und internationalen Kundenaufträgen, inklusive AuftragsbestätigungVerantwortung für die reibungslose Abwicklung von Aufträgen über unser ERP-SystemEnge Zusammenarbeit mit unseren internen Funktionsbereichen: Sie fungieren in erster Linie als direkte Schnittstelle zwischen Verkauf, Lager und Logistik, aber auch Kontaktpunkte zu weiteren internen FunktionsbereichenRücksprache mit dem Verkauf bei Klärfällen, Retouren und GutschriftenUnterstützung bei der Pflege von KundenstammdatenProaktive Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer internen Prozesse und der Optimierung von Abläufen im AuftragsmanagementIhre Kompetenzen & Qualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann / Industriekauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement)Ausgeprägte KommunikationsfähigkeitenSichere MS-Office Kenntnisse und PC-AnwendungenAnspruch sehr präzise und verantwortungsbewusst zu arbeitenEinsatz von effektiven ProblemlösungsfähigkeitenVerlässlichkeit, Engagement und TeamgeistBereitschaft bis 19:15 Uhr zu arbeiten (in Schichten)Was wir bei PICARD für SIE tun:Arbeitsvertrag in einem internationalen Unternehmen mit über 100 Jahren BranchenerfahrungLeistungsgerechtes Gehalt (entsprechend Qualifikation und Erfahrung)30 UrlaubstageAusgeglichene Work-Life-Balance mit Homeoffice-Option, flexibler Arbeitszeitgestaltung und modernster Büro- bzw. IT-AusstattungStarke Willkommenskultur mit strukturiertem Onboarding, festen Ansprechpersonen und wertschätzendem MiteinanderVielfältige Inhouse-Fortbildungsmöglichkeiten (z.B. Englisch- oder Excel-Kurse)Umfangreiches Gesundheitsmanagement mit Beratung für die ergonomische Gestaltung Ihres ArbeitsplatzesFirmeneigenes Restaurant mit frischen Speisen in Bio-Qualität (Smoothies, Bowls, Salate und Suppen ? auch vegetarisch)Internes Fitnessstudio mit vielen Trainingsgeräten, qualifizierten Trainern, wöchentlichen Kursen und DuschenRegelmäßige Firmenevents ? auch für unsere Alumni-MitarbeitendenSport- und Präventionsangebote bei OASE Health & Sports Club, FitX und GymondoHelle Büroräume, mit zahlreichen Kunstinstallationen und lichtdurchflutetem LagerEin Job, der sich lohntWenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerberportal. Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen per E-Mail oder Post leider nicht berücksichtigen.Sie sind noch dabei?Unsere Kollegin Sarah Psczolla (Head of HR) steht Ihnen gerne zur Verfügung unter +49 234 53993-223.