R&D Administrative Assistant (m/f/d)

Advantest - We enable tomorrowʻs technology. IoT, 5G und Artificial Intelligence. Ohne uns undenkbar. Als Weltmarktführer automatisierter Testsysteme in der Halbleiterindustrie gehen mehr als die Hälfte aller weltweit produzierten Mikrochips zuerst durch unsere Hände. Unser Technologievorsprung gibt der Welt eine Antwort auf die Digitalisierung, unseren Kunden die Möglichkeit, Zukunft zu gestalten und dir spannende Jobs für Vorreiter. Du suchst nach Antworten und Möglichkeiten für deine Zukunft? Am Standort Duisburg bieten wir dir beides als R&D Administrative Assistant (m/f/d) Dein Verantwortungsbereich Koordination der lokalen Drittfirmen Unterstützung der Standortleitung (Kommunikation, Audits) Travel-Management (Beantragung, Reisebuchung, Visaanträge, Reisekostenabrechnung) Bestellungen von Arbeitsmitteln, Lizenzen etc. Purchase Order Management (Erstellung, Verwaltung, Rechnungsabwicklung, Dienstleister Setup, etc.) Onboarding Support gemäß SmartStart Besuchermanagement (Koordination, Betreuung) Support bei "Eventorganisation" auf Team-Ebene sowie Veranstaltungen (z.B.Logistik) Arrangieren von Meetings und Terminen Bearbeitung der Post (Posteingang und Postausgang sowie Express-Sendungen) Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen Organisationstalent sowie ausgeprägte Servicementalität Teamplayer Integrität sowie Verlässlichkeit Kundenorientiertes und sicheres Auftreten Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift) Unser Angebot Flexibilität Leistung Entwicklung Gesundheit Sicherheit Flexible Arbeitszeitgestaltung, Vertrauensarbeitszeit, 30 Urlaubstage + Option auf zusätzliche Urlaubstage, mobiles Arbeiten, individuelle Teilzeitmodelle und Programme für längere Auszeiten Attraktives Jahresgehalt, Beteiligung am Unternehmenserfolg in Form eines TOP-Bonusprogrammes sowie zahlreiche Zuschüsse, Vergünstigungen und Angebote (z.B. Fahrrad-Leasing) Strukturierte Einarbeitungsprogramme und Mentoring, Entwicklungsgespräche, Fachspezifische und Softskill-Trainings, Sprachkurse und Knowledge Sessions Ergonomische Arbeitsplätze, Sport-Events und -Aktionen (z.B. Global Challenge) oder auch Gesundheitstage Attraktive betriebliche Altersvorsorge, breiter Versicherungsschutz und Unterstützung in Notsituationen Geh mit uns deinen nächsten Karriereschritt! Bewirb dich dafür bitte bevorzugt über unser Online-Bewerbungstool. Deine Fragen beantwortet dir Kathrin Hinz gerne vorab unter +49 (0) 7031.204.8392 For further information visit: www.advantest-career.de Jetzt bewerben Du möchtest mehr über die Jobs und das Miteinander bei Advantest erfahren? Unsere Mitarbeiter geben dir Einblicke in unsere Arbeitswelt. Dich interessierst, in welchem Umfeld wir arbeiten? Hier hast du die Möglichkeit eine kleine virtuelle 360°-Tour durch unser Unternehmen zu machen - klick dich durch und lerne uns kennen! Böblingen Amerang