Koordinatorin in der digitalen Scan- und Postgutstelle

JobbeschreibungKoordinator*in in der digitalen Scan- und PostgutstelleAufgabenQualitätssicherung der digitalen PostdokumenteMitwirkung bei der Organisation von Arbeitsabläufen und Sicherstellung funktionierender SchnittstellenUnterstützung der Abteilungsleitung 65.4 beim Transformationsprozess von der analogen zur digitalen PostverteilungSicherstellung eines guten Prozessablaufs innerhalb der Schnittstellenarbeit zwischen der Poststelle, den diversen Fachdiensten und dem IT-BereichÜberwachung der Scan-Prozesse nach der technischen Richtlinie zum rechtssicheren Scannen (TR-Ressiscan)Sicherstellung funktionierender SchnittstellenClearingfunktion: Aufbau eines gut funktionierenden FehlermanagementsAnforderungenLaufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder vergleichbare Beschäftigten mit abgeschlossener Angestelltenprüfung IAlternativ: erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder einer vergleichbaren QualifikationErfahrungen im Bereich der Digitalen Poststelle, Büroorganisation oder Scantätigkeiten sind wünschenswertAnwenderkenntnisse im Bereich MS-Office und elektronischer Akte (enaio) erforderlichkörperlich belastbar und sorgfältiger Arbeitsstilteamfähig und serviceorientiertBenefitsNutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellensinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadtumfangreiches Fort- und WeiterbildungsangebotMitarbeitendenberatung - kostenfrei, anonym, jederzeitübernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichennotfallbetreuung für Kindersichertes Arbeitsverhältnis im öffentlichen DienstTeilnahme am Fitnessprogramm »EGym/Wellpass«erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticketregelmäßige Gesundheits- und SportangeboteDie Stadt Neumünster wurde als Top Nationaler Arbeitgeber 2024 von Focus ausgezeichnet.Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden wird.Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.