Team-Sekretär*in / Assistenz / Office-Manager*in - Medizinische Forschung

Vollzeit Sonstige Organisation, Verwaltung, Büro Teilzeit Fachkraft Forschung, Lehre, Entwicklung Steglitz <12169> • Qualifikation zum/zur Sekretär*in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung • Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat mit guten Kenntnissen der medizinischen Terminologie • Routine mit MS Office (vor allem PowerPoint) und mit SAP • Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitseinsätzen • Hohe Dienstleistungsorientierung und ein freundlicher, sicherer Umgang mit sämtlichen Patient*innen, Mitarbeitenden aller Berufsgruppen und Gästen • Eigenständige Arbeitsweise, aber auch Teamfähigkeit, und ein hohes Maß an Empathie • Sie verfügen über Organisationstalent, sind offen für Neues und verlieren auch in heißen Phasen nicht die Übersicht. Sekretariat Andere Berufsbereiche Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und Freiraum zur Umsetzung eigener IdeenExzellente fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch eine Vielzahl von internen WeiterbildungsprogrammenFlexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis, Homeoffice nach Absprache sowie unterschiedliche Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und BerufHervorragende Aussichten auf attraktive KarrierechancenJobticket zu günstigen KonditionenIn unserem Institut ist Diversity ein wichtiges strategisches Ziel: Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein, beginnend mit einem Diversity-Training für alle Mitarbeitenden. Deutschland Kaufmann Kauffrau kaufmännisch Sekretär Sekretärin Büromanager Büromanagement Medizin medizinisch Büro Office Office-Management Office-Manager Assistent Assistentin Assistenz Organisation Sachbearbeiter Sachbearbeitung kaufmännische Ausbildung Befristet Homeoffice Option Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Öffentlicher Dienst, Verwaltung Angestellter o. Leitungsfunktion Business Administration Die Fraunhofer-Gesellschaft ( www.fraunhofer.de ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.Das Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP-IA am Standort Berlin-Steglitz forscht in der Entwicklung von besseren Lösungen für Patient*innen mit Allergien und anderen Mastzell-vermittelten Erkrankungen.Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. Berlin-Steglitz 10115 Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMPWww.itmp.fraunhofer.de Assistenz • Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Gruppenleitung und des Teams, einschließlich Führung und Dokumentation der Korrespondenz nach innen und außen • Klassische allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich Fertigung von Briefen und Schriftsätzen nach Vorlage in deutscher und englischer Sprache • Travel Management, inklusive Abrechnung der Spesen, Auslagen und Kreditkarten • Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Video- und Telefonkonferenzen, Tagungen, Events, Sitzungen, einschließlich Protokollführung • Ansprechperson für externe Gäste/Geschäftspartner*innen • Veranstaltungsorganisation, inklusive Rechnungsbearbeitung andere Ausbildung Berlin Berufsausbildung Sekretär/in - Gesundheitswesen Erste (1-2 J.) • Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und Freiraum zur Umsetzung eigener Ideen • Exzellente fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch eine Vielzahl von internen Weiterbildungsprogrammen • Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis, Homeoffice nach Absprache sowie unterschiedliche Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf • Hervorragende Aussichten auf attraktive Karrierechancen • Jobticket zu günstigen Konditionen • In unserem Institut ist Diversity ein wichtiges strategisches Ziel: Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein, beginnend mit einem Diversity-Training für alle Mitarbeitenden. Langjährige (> 7 J.) Deutsch Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Gruppenleitung und des Teams, einschließlich Führung und Dokumentation der Korrespondenz nach innen und außenKlassische allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich Fertigung von Briefen und Schriftsätzen nach Vorlage in deutscher und englischer SpracheTravel Management, inklusive Abrechnung der Spesen, Auslagen und KreditkartenInhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Video- und Telefonkonferenzen, Tagungen, Events, Sitzungen, einschließlich ProtokollführungAnsprechperson für externe Gäste/Geschäftspartner*innenVeranstaltungsorganisation, inklusive Rechnungsbearbeitung Berlin <10115> Sekretär/in Qualifikation zum/zur Sekretär*in oder eine vergleichbare kaufmännische AusbildungBerufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat mit guten Kenntnissen der medizinischen TerminologieRoutine mit MS Office (vor allem PowerPoint) und mit SAPSehr gutes Englisch in Wort und SchriftBereitschaft zu flexiblen ArbeitseinsätzenHohe Dienstleistungsorientierung und ein freundlicher, sicherer Umgang mit sämtlichen Patient*innen, Mitarbeitenden aller Berufsgruppen und GästenEigenständige Arbeitsweise, aber auch Teamfähigkeit, und ein hohes Maß an EmpathieSie verfügen über Organisationstalent, sind offen für Neues und verlieren auch in heißen Phasen nicht die Übersicht. Team-Sekretär*in / Assistenz / Office-Manager*in - Medizinische Forschung Arztsekretär/in Mehrjährige (3-7 J.)