Admin Support: «General Affairs«

JobbeschreibungAktuell suchen wir am Standort Böblingen für unser Admin Support Team einen Kollegen/ eine Kollegin (m/w/d) als General Affairs«.Deine Aufgaben:Unterstützung des General Affairs Teams im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben.Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken.Unterstützung bei der Beschaffung von indirekten Materialien und Dienstleistungen.Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen.Unterstützung des Facility Management Teams bei Projekten und operativen Aufgaben.Unterstützung des Indirect Procurement Teams bei Einkaufsprozessen und Lieferantenmanagement.Das ist du:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Facility Management oder Einkauf.Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen.Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.Was wir bieten:Flexibilität: Flexible Arbeitszeitgestaltung, Vertrauensarbeitszeit, 30 Urlaubstage + Option auf zusätzliche Urlaubstage, mobiles Arbeiten, individuelle Teilzeitmodelle und Programme für längere Auszeiten.Leistung: Attraktives Jahresgehalt, Beteiligung am Unternehmenserfolg in Form eines TOP-Bonusprogrammes sowie zahlreiche Zuschüsse, Vergünstigungen und Angebote (z.B. Fahrrad-Leasing).Entwicklung: Strukturierte Einarbeitungsprogramme und Mentoring, Entwicklungsgespräche, Fachspezifische und Softskill-Trainings, Sprachkurse und Knowledge Sessions.Gesundheit: Ergonomische Arbeitsplätze, Sport-Events und -Aktionen (z.B. Global Challenge) oder auch Gesundheitstage.Sicherheit: Attraktive betriebliche Altersvorsorge, breiter Versicherungsschutz und Unterstützung in Notsituationen.AnforderungenUnser attraktives Gehalt beträgt mindestens 45.000 € pro Jahr.