Projektassistenz (m/w/d)

Über uns FICHTNER begleitet seit 1922 als eines der führenden unabhängigen Ingenieur- und Beratungsunternehmen spannende Projekte in den Bereichen Energie, Umwelt, erneuerbare Energien, Wasserwirtschaft sowie Consulting und IT. In der Fichtner-Gruppe erwartet Sie eine einzigartige Kombination aus langfristig orientiertem Familienunternehmen gepaart mit Vielfalt, Dynamik und gelebten flachen Hierarchien. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die Infrastruktur von morgen entwickeln und bieten Ihnen eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten. Für unser langfristiges und spannendes Projekt im Bereich Tunnelbau suchen wir für unseren Standort in Berlin ab sofort in Festanstellung und unbefristet eine Projektassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben Sie sind Dreh- und Angelscheibe in unserem sympathischen Office und können sich auf folgende Aufgaben freuen: Umfangreiche Assistenzaufgaben wie Vorbereiten von Besprechungen, Erstellen von Präsentationen, Führen von Protokollen, Auftragsabwicklung und Kommunikation mit Lieferanten, Urlaubsplanung und -verwaltung von Kolleg/innenMitarbeit im Projekt in Form von Terminplankontrolle, Erstellen von Reportings und Dokumentationen, Kommunikation mit allen Beteiligten, Führen der ProjektkasseAllgemeine Sekretariatsaufgaben wie zum Beispiel Terminplanung, Schriftverkehr, Reiseplanung und -Reisekostenabrechnung, Ablage in elektronischer FormOrganisation von VeranstaltungenDirekte Kommunikation mit der 50HertzMitarbeit beim On- und OffboardingIhr ProfilErfahrung in vergleichbaren AufgabenAbgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen BereichSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseAusgeprägte Organisations- und KommunikationsfähigkeitenUnser AngebotHohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeitenModerne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglichtUmfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen EntwicklungsmöglichkeitenFörderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-StandorteBreites Angebot an sportlichen Aktivitäten über E-Gym Wellpass (deutschlandweit) und firmeninterne SportgruppenBetriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder ProjektbürosRegelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame TeamaktivitätenFlexible Arbeitszeitgestaltung30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und Familie Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, bewerben Sie sich einfach in wenigen Schritten über unser Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Jetzt bewerben Mit dem Absenden meiner Bewerbung habe ich die Datenschutzinformationen der Fichtner-Gruppe zur Kenntnis genommen. Um mehr über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ausübung Ihrer Rechte zu erfahren, klicken Sie bitte auf Datenschutzerklärung . Weitere InformationenLand: Deutschland Ort: BerlinUnternehmensbereich / Gesellschaft Fichtner GmbH & Co. KG Kennziffer 000732 Ihr Ansprechpartner Yvonne Otto +49 711 8995 1533