Bürokoordinator*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Auftragsmanagement

In der heutigen digitalen Ära, in der Unternehmen ständig nach innovativen Lösungen suchen, um ihre Effizienz zu steigern, ist MEGLA an vorderster Front tätig. Als IT-Partner für die Industrie bieten wir maßgeschneiderte digitale Lösungen, die den Produktionsprozess unserer Kunden revolutionieren. Um unser Wachstum zu unterstützen, suchen wir einen Bürokoordinatorin, der/die sich auf das Auftragsmanagement spezialisiert hat und unser engagiertes Team verstärkt. Deine Aufgaben: * Du übernimmst die Verantwortung für die vollständige Bearbeitung von Kundenaufträgen, von der Eingabe bis zur finalen Abrechnung, und gewährleistest dabei höchste Genauigkeit. * Du arbeitest eng mit unseren Projektteams zusammen, um sicherzustellen, dass alle Aufträge fristgerecht und gemäß den Kundenanforderungen bearbeitet werden. * Du pflegst die relevanten Daten in unserem Projektmanagementsystem und sorgst dafür, dass diese stets aktuell und korrekt sind. * Du bist für die Erstellung und Überprüfung von Rechnungen verantwortlich, um eine reibungslose Zahlungsabwicklung zu gewährleisten. * Du unterstützt bei der Organisation von Meetings und der Koordination von Terminen zwischen den verschiedenen Abteilungen und externen Partnern. * Du bringst deine Ideen zur Optimierung der internen Abläufe ein, um die Effizienz und Qualität unserer Dienstleistungen zu steigern. * Du bist ein wichtiger Ansprechpartner für Kundenanfragen und sorgst dafür, dass alle Anliegen zeitnah und professionell bearbeitet werden. Dein Profil: * Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. * Du kannst auf mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Auftragsmanagement oder in einer ähnlichen Position zurückblicken. * Du hast Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Software und bist bereit, dich in neue Systeme einzuarbeiten. * Deine Arbeitsweise ist strukturiert und du hast ein ausgeprägtes Auge für Details. * Du bist in der Lage, Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren. * Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich. Unsere Angebote: * Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen. * Du hast die Möglichkeit, an individuellen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen, um deine beruflichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. * In unserem Team herrscht eine offene und kollegiale Atmosphäre, die durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege geprägt ist. * Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die Homeoffice-Optionen und hybride Arbeitsmodelle beinhalten. * Wir unterstützen dich mit einem Kinderbetreuungszuschuss sowie weiteren attraktiven finanziellen Leistungen, einschließlich einer betrieblichen Altersvorsorge. * Du kannst von unseren Corporate Benefits profitieren und erhältst Zugang zu Sportangeboten wie EGYM Wellpass. * Wir bieten dir die Möglichkeit eines Jobrad-Leasings, um umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen. Deine Bewerbung: Wenn du Teil unseres innovativen #TeamMEGLA werden möchtest, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin. Bitte sende deine Unterlagen an Anika Nowak, entweder über unsere Website oder per E-Mail an: .