Office Manager (all genders) mit Schwerpunkt Auftragsabwicklung

Alle reden von Digitalisierung – wir machen sie. MEGLA ist der IT-Verbündete für die Industrie. Wir realisieren zukunftsweisende digitale Lösungen für die Produktion und steigern damit den Erfolg unserer Kunden. Wir suchen Dich als Office Manager (all genders) mit Schwerpunkt Auftragsabwicklung Liebst Du es, im Team zu arbeiten und gemeinsam Lösungen zu finden? Du behältst stets den Überblick und hast ein Auge fürs Detail? Dann werde jetzt IT-Verbündete*r im #TeamMEGLA – bei uns machst Du den Unterschied Das erwartet Dich: * Auftragsverwaltung in unserer Projektmanagementsoftware (BCS-Projektron) * Regelmäßige Abrechnung unserer Leistungen gegenüber den Kunden * Konstruktive Zusammenarbeit mit den Projektkolleg*innen * Stammdatenpflege und Überwachung der Datenintegrität * Pflege der ERP-Dateiablage (Bestellungen, Leistungsnachweise, Kundenverträge) * Unterstützung des Office-Teams bei weiteren Tätigkeiten am Standort Dortmund * Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer Office-Prozesse Das trifft auf Dich zu: * Ausbildung im Bereich Büromanagement, Managementassistenz, Industriekauffachkraft oder eine vergleichbare Ausbildung * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung oder kaufmännische Projektassistenz * Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools oder die Bereitschaft, sich darin einzuarbeiten * Eine strukturierte Arbeitsweise mit einem guten Auge fürs Detail * Ausgeprägtes Talent für Selbstorganisation und sinnvolles Priorisieren * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Dies sind Deine Benefits: * Sicherer Arbeitsplatz – Unbefristetes Arbeitsverhältnis * Weiterbildung – Individuelle Weiterbildungsangebote * Unterstützendes Arbeitsumfeld – Starkes Miteinander, hohe Kollegialität und individuelle Einarbeitung mit Patenmodell * Kurze Entscheidungswege – Flache Hierarchien * Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten im Büro, im Homeoffice und hybrid * Familienunterstützung – 50% Kinderbetreuungszuschuss * Vorsorge – Vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge * Gutscheine – Edenred und Corporate Benefits * Sport & Relax – EGYM Wellpass * Jobrad – Arbeitgeberbezuschusstes Bike Leasing Deine Bewerbung: Wenn auch Du ein Teil unseres #TeamMEGLA werden möchtest, schick bitte Deine aussagekräftigen und überzeugenden Unterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an Anika Nowak. Du kannst Dich hier bewerben oder per E-Mail an: