Assistenz der Geschäftsleitung - Backoffice / Officemanagement / Administration / Rechnungswesen (m/w/d)

Über XIMEA GmbH Verändere die Zukunft der Bildgebung – werde Teil von XIMEA! Hi, wir sind XIMEA – der innovative Kamerahersteller, der durch seine einzigartigen Denkweisen und Technologien heraussticht. Als ein Team leidenschaftlicher Experten entwickeln und produzieren wir hochmoderne Kameras und Bildgebungssysteme für Industrie und Wissenschaft und verkaufen sie weltweit. Wir sind überzeugt, dass Vielfältigkeit der Schlüssel zu bahnbrechenden Innovationen ist, und suchen deine Kreativität, Fachkenntnisse und neuen Denkansätze. Unsere Marketing- und Vertriebsgesellschaft liegt im pulsierenden Hafen von Münster, von wo aus wir unsere zukunftsweisenden Produkte zu Startups und etablierten Playern weltweit bringen. Bei XIMEA erwarten dich unzählige Herausforderungen und Wachstumschancen. Komm in unser Team und präge die Zukunft mit deinen Ideen! Was bieten wir Dir? * 30 Urlaubstage * Eine attraktive, faire Vergütung * Zulagen zur Verpflegung und ÖpnV * Ein tolles Team und regelmäßige Events * Einen einzigartigen Arbeitsplatz in perfekter Lage am Hafen Münster * Wasser, Kaffee, Tee und Obst * Mobiles Arbeiten an einem Tag pro Woche * Die Möglichkeit dich über den Tellerrand zu schauen und andere Fachbereiche zu erarbeiten Deine Verantwortlichkeiten und Aufgaben: * Du unterstützt das bestehende Backoffice-Team bei der Abwicklung sämtlicher administrativer sowie organisatorischer Aufgaben und Geschäftsprozesse wie Auftragserfassung, Rechnungslegung und Mahnwesen * Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost inkl. Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung * Du übernimmst das Bestellwesen und die Verwaltung von Dienstleistern * Du organisierst Reisen und Reisekostenabrechnungen sowie das Fuhrparkmanagement * Du bist eine freundliche erste Ansprechperson für unsere Kund:innen und Geschäftspartner am Telefon und Empfang Was solltest Du mitbringen? * Du bringst mindestens schon zwei Jahre Berufserfahrung im Backoffice oder Office Management mit * Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) * Du verfügst über fundierte Kenntnisse gängiger MS Office Anwendungen * Du beherrschst die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift, und verhandlungssicheres Englisch * Du arbeitest selbständig, strukturiert und organisiert * Du bist zuverlässig, teamfähig, flexibel und engagiert Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsleitung - Backoffice / Officemanagement / Administration / Rechnungswesen (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.